Accounting & Payables Specialist/Specialiste en comptabilite et payables - NETE

Accounting & Payables Specialist - NETE
Weir Canada Inc., Weir Marine Engineering
LaSalle
Onsite/Hybrid

Purpose of Role:

The Accounting & Payable Specialist manages the full accounts payable cycle in a highvolume government contracting environment, ensuring accurate processing, proper documentation, and adherence to required regulations and internal procedures. They support the Finance Director, handle complex tasks, and help keep daily operations running smoothly.

What we do at Weir

Since 1953, Weir has operated and managed the Naval Engineering Test Establishment (NETE), a Department of National Defence (DND) facility located in LaSalle with operations in Halifax, Levis, Victoria and Ottawa/Gatineau. Over 460 personnel are currently employed by Weir at NETE, supporting the Royal Canadian Navy and DND with test and evaluation services in a wide variety of technical areas.

We are a global leader in mining technology for a sustainable future. We help our customers extract the resources the world needsmore efficiently and more sustainably. Our planets future depends on the transition to renewable energy, and that transition can only happen with the metals and minerals our customers deliver. So, we work side by side with mines across the globe to move less rock, use less energy, use water wisely and create less waste. Together, we drive the shift to smart, efficient and more sustainable mining.

Learn more about us:

Make your impact

Youll play a key role in solving real-world challenges. Youll apply your skills to deliver results that matterwhether thats through engineering, planning or customer support. Youll work with purpose, learn every day and help shape a more sustainable future.

What youll do

• Review, verify, and process vendor invoices for accuracy, proper coding, and authorization;

• Match invoices to purchase orders and receiving documents;

• Liaise with Weir Business Services to coordinate new vendor setups and ensure timely, accurate execution of payment runs;

• Enter invoices into the government system and SAP;

• Serve as the primary point of contact for vendor inquiries regarding payments, invoice status, and account issues;

• Collaborate with purchasing, receiving, and other internal departments to resolve invoice or payment discrepancies;

• Maintain organized and accurate AP files, including invoices, packing slips, purchase orders, and supporting documentation;

• Assist with monthend closing tasks, including batch processing, journal entries, balancing SAP and internal government system; and

• Ensure compliance with company policies and accounting standards.

What youll bring

We value what you can donot just where youve been. If you meet the goals of the role, we want to hear from you.

Must-haves:

• Eligible to obtain a Government of Canada security clearance (requires Canadian citizenship and 10 years of residence in Canada).

• College diploma or diploma of vocational studies in accounting

• Minimum 5 years of experience in industry

• Knowledge of SAP

• Bilingual (English / French)

• Proficient in Office 365

• Willingness to establish and maintain effective working relationships

• Deadline-oriented and adept at time management

• Team player who is comfortable working in different work group settings (International Shared Services)

Nice-to-haves (optional):

• Strong Work Quality: You stay focused and consistently meet deadlines, even during busy periods.

• Adaptable: You handle unexpected situations calmly and adjust quickly while keeping priorities in order.

• DetailOriented: You manage files carefully and stay wellorganized in planning your work.

We live our values we think safety first, do the right thing, respect each other, aim high and delight our customers. We encourage our people to lead by example and celebrate our successes.

Were passionate about our purpose to help deliver the natural resources that are essential to create a better future for the world. We do this by combining our deep customer insights, world class engineering, materials science expertise and intelligent automation to deliver innovative end-to-end solutions incorporating our signature technologies.

We believe your voice matters and your ideas make a difference. Were working hard to nurture a diverse culture where our people feel like they belong and can do the best work of their lives. You can help shape our unique culture through our inclusion networks and safety initiatives.

B enefits

• Competitive pay (Incentive program)

• Career development and learning support

• Access to global inclusion networks

• Regional and team-specific benefits

• Sharebuilder scheme

• Wellness support for you and your family

• Collaboration with global teams

• Study support

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Specialiste en comptabilite et payables - NETE
Genie maritime Weir
LaSalle, QC

Presentiel/Hybride

Objectif du poste

Le ou la Specialiste en comptabilite et payables gere lensemble du cycle des comptes payables dans un environnement de contrats gouvernementaux a volume eleve, en assurant un traitement precis, une documentation adequate et le respect des reglements requis ainsi que des procedures internes. La personne appuie le directeur des finances, prend en charge des dossiers complexes et contribue au bon fonctionnement des operations quotidiennes.

Ce que nous faisons chez Weir

Depuis 1953, Weir exploite et gere le Naval Engineering Test Establishment (NETE) , une installation du ministere de la Defense nationale (MDN) situee a LaSalle, avec des operations a Halifax, Levis, Victoria et Ottawa/Gatineau. Plus de 460 employes travaillent actuellement pour Weir au NETE, en appui a la Marine royale canadienne et au MDN, en offrant des services dessais et devaluation dans une grande variete de domaines techniques.

Nous sommes egalement un leader mondial des technologies minieres visant un avenir durable. Nous aidons nos clients a extraire les ressources dont le monde a besoin de facon plus efficace et plus durable. Lavenir de notre planete depend de la transition vers les energies renouvelables, une transition qui repose sur les metaux et mineraux fournis par nos clients. Cest pourquoi nous travaillons aux cotes de mines partout dans le monde afin de deplacer moins de roche, utiliser moins denergie, gerer leau de facon responsable et reduire les dechets. Ensemble, nous favorisons une exploitation miniere plus intelligente, plus efficace et plus durable.

En savoir plus sur nous :

Vous jouerez un role cle dans la resolution de defis concrets. Vous utiliserez vos competences pour obtenir des resultats qui comptent, que ce soit par lingenierie, la planification ou le soutien aux clients. Vous travaillerez avec un objectif clair, apprendrez chaque jour et contribuerez a faconner un avenir plus durable.

Ce que vous ferez

• Vous examinerez, verifierez et traiterez les factures des fournisseurs afin den assurer lexactitude, la codification appropriee et les autorisations requises.

• Vous ferez le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents de reception.

• Vous collaborerez avec Weir Business Services pour coordonner la creation de nouveaux fournisseurs et assurer lexecution ponctuelle et exacte des paiements.

• Vous saisirez les factures dans les systemes gouvernementaux et dans SAP.

• Vous agirez comme principal point de contact pour les fournisseurs concernant les paiements, letat des factures et les questions de compte.

• Vous travaillerez avec les equipes des achats, de la reception et dautres departements internes afin de resoudre les ecarts lies aux factures ou aux paiements.

• Vous maintiendrez des dossiers de comptes payables exacts et bien organises, incluant les factures, les bons de livraison, les bons de commande et les documents de soutien.

• Vous participerez aux activites de cloture de fin de mois, notamment le traitement par lots, les ecritures comptables et la conciliation entre SAP et les systemes gouvernementaux internes.

• Vous veillerez au respect des politiques de lentreprise et des normes comptables.

Ce que vous apportez

Nous valorisons ce que vous pouvez accomplir pas seulement votre parcours. Si vous repondez aux exigences du poste, nous souhaitons vous connaitre.

Exigences essentielles

• Admissibilite a lobtention dune cote de securite du gouvernement du Canada (citoyennete canadienne et 10 ans de residence au Canada requis)

• Diplome collegial ou diplome detudes professionnelles en comptabilite

• Minimum de cinq (5) ans dexperience en industrie

• Connaissance de SAP

• Bilinguisme (anglais et francais)

• Maitrise de Microsoft Office 365

• Capacite a etablir et maintenir des relations de travail efficaces

• Capacite a respecter les echeanciers et a bien gerer son temps

• Esprit dequipe et aisance a travailler dans differents groupes de travail (services partages internationaux)

Atouts (facultatifs)

• Grande qualite de travail : vous demeurez concentre(e) et respectez les delais, meme en periode chargee

• Adaptabilite : vous gerez bien les imprevus et ajustez rapidement vos priorites

• Souci du detail : vous gerez vos dossiers avec rigueur et etes tres organise(e)

Nous vivons nos valeurs : la securite avant tout, faire ce qui est juste, se respecter mutuellement, viser lexcellence et surpasser les attentes de nos clients. Nous encourageons nos employes a montrer lexemple et a celebrer nos reussites.

Nous sommes passionnes par notre mission, soit aider a fournir les ressources naturelles essentielles a la creation dun avenir meilleur pour le monde. Nous y parvenons en combinant une comprehension approfondie de nos clients, une ingenierie de classe mondiale, une expertise en science des materiaux et lautomatisation intelligente pour offrir des solutions innovantes de bout en bout, integrant nos technologies distinctives.

Nous croyons que votre voix compte et que vos idees font une difference. Nous nous engageons a favoriser une culture inclusive ou chacun se sent a sa place et peut donner le meilleur de luimeme. Vous pouvez contribuer a faconner notre culture unique grace a nos reseaux dinclusion et a nos initiatives en matiere de sante et securite.

• Remuneration concurrentielle (programme incitatif)

• Developpement de carriere et soutien a lapprentissage

• Acces a des reseaux dinclusion mondiaux

• Avantages regionaux et propres a lequipe

• Programme dactionnariat (Sharebuilder)

• Soutien au bienetre pour vous et votre famille

• Collaboration avec des equipes mondiales

• Soutien aux etudes